3 Tipps um Veranstaltungsräume erfolgreich zu fotografieren

Die Fotografie von Veranstaltungsräumen kann eine Herausforderung darstellen. Oft handelt es sich bei Veranstaltungsräumen um große, komplexe Flächen, die schwierig zu erfassen sind. Wenn Sie jedoch für Ihre Kunden ein qualitativ hochwertiges Portfolio an Fotografien erstellen möchten, ist es wichtig, dass Sie Ihr Fotoshooting gut vorbereiten und einen erfahrenen Fotografen als Partner haben. In diesem Artikel werde ich Ihnen drei Tipps vorstellen, die Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungsräume erfolgreich zu fotografieren und beeindruckende Bilder zu erstellen, die Ihre Kunden begeistern werden. Von der Wahl der richtigen Ausrüstung bis hin zur Verwendung von Licht und Perspektiven, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Qualität Ihrer Fotos verbessern können.

Vorbereitung ist alles

Wenn Sie Veranstaltungsräume erfolgreich fotografieren möchten, sollten Sie vor Beginn der Aufnahme auf eine gute Vorbereitung achten. Richten Sie die Ausstattung des Raums auf Ihre Zielkundschaft aus. So benötigen Tagungsgäste andere Materialen, als Mitarbeitermeetings oder Hochzeitsgesellschaften. Wenn Sie unterschiedliche Kundengruppen ansprechen möchten, dann macht es Sinn unterschiedliche Fotostrecken für diese Kunden zu produzieren. Wenn Sie regelmäßig mit Floristen und Gastronomen arbeiten, kann ein Fotoshooting auch am Tag einer Veranstaltung geplant werden, um Kosten für Blumengestecke und Nahrungsmittel zu reduzieren.

Planen Sie auch im Vorfeld, welche Bestuhlungen Sie Ihren Gästen anbieten möchten und stellen Sie sicher, dass ein Umbauteam am Shooting-Tag zur Verfügung steht. Bei mehreren Räumen steigern zwei parallel arbeitende Teams die Effizienz des Fotoshootings, so dass mehr Bilder an einem Aufnahmetag produziert werden können. Erstellen Sie einen Aufnahmeplan, um im Blick zu behalten, welche Räume mit welchen Bestuhlungen und welcher Ausstattung fotografiert werden sollen.

Außerdem ist eine ordentliche Reinigung für den Erfolg der Shootings besonders wichtig, um störende Elemente auf den Fotos zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass die Böden, Teppiche und Fliesen sauber sind und Fensterscheiben und Vorhänge keine Schmutzränder aufweisen. Whiteboards, Tische und Stühle reinigen Sie am besten mit einem feuchten Lappen und trocknen die Oberflächen danach sofort mit einem Tuch, um Wasserflecken zu vermeiden. Schauen Sie, dass die Funktionsfähigkeit der elektrische Ausstattung wie Fernseher, Beamer, Kühlschrank und Kaffeemaschine gesichert ist. Ein einheitliches Startbild mit Ihrem Logo auf allen Fernsehern kann Ihre Markenkommunikation verstärken. Kabel sollten verstaut werden, um den Raum aufgeräumt erscheinen zu lassen. Achten Sie darauf, dass alle Ihre Lampen leuchten und die gleiche Lichtfarbe haben.

Die richtige Perspektive

Beim Fotografieren von Veranstaltungsräumen sollten Sie auf die Wahl der besten Perspektiven achten. Ich empfehle Fotos leicht unter Kopfhöhe aufzunehmen, um einen Überblick über den Raum zu erhalten, mit dem sich Ihr Gast identifizieren kann und gleichzeitig für ein imposanteres Raumgefühl zu sorgen. Dazu hilft es auch ein Foto aus Sicht des Rednerpults zu erstellen, da dies eine Perspektive ist, die Ihre Kunden oft einnehmen. Zeigen Sie den gesamten Raum, aber auch Detailausschnitte, um die Atmosphäre der Veranstaltungsräume besser darzustellen. Unterschiedliche Bestuhlungen sollten aus gleicher Perspektive fotografiert werden um die Vergleichbarkeit der Raumwirkung zu vereinfachen.

Achten Sie beim Aufbau der Möbel auf Fluchten von Türen, Fenstern und Lampen und richten Sie Ihr Mobiliar parallel dazu aus. Dabei kann Sie Ihr Fotograf auch sehr gut unterstützen. Sorgen Sie für gleichmäßige Abstände zwischen Tischen und Stühlen. Hierfür kann es helfen, wenn Sie die Möbel an Teppichmustern, Fliesenfugen oder Parkettdielen ausrichten. Schreibblöcke, Stifte, Gläser und Flaschen sollten gleichmäßig zu einander und zu den Tischkanten ausgerichtet werden. Nutzen Sie die Breite Ihrer Finger und Hände um die Abstände zu kontrollieren. Auch Hilfsmittel wie das Spannen einer Schnur oder ein Lasergerät können helfen, um eine gleichmäßige Ausrichtung ihrer Tische und Stühle in großen Räumen zu erreichen. Kontrollieren Sie den Raum aus der Perspektive der Kamera um einen Eindruck von dem finalen Bild zu erhalten.

Ausstattung zeigen

Die Bereitstellung von Zusatzausstattung in Veranstaltungsräumen kann eine effektive Möglichkeit sein, um mehr Geld zu verdienen. Technik wie Beamer, Fernseher und Audiotechnik können für Präsentationen und Vorträge unerlässlich sein, während Moderationskoffer, Flipcharts und Whiteboards für Meetings und Workshops benötigt werden. Pausenräume, Break Out Rooms und Think Tanks bieten zusätzliche Räume für kreative Pausen oder für Gruppenarbeit, während Buffets, Getränke und Snacks den Teilnehmern Energie für den Tag liefern. Darüber hinaus können Stellplätze, Auto-Ladesäulen und Fahrrad-Ladestationen die Anreise Ihrer Tagungsgäste angenehmer gestalten. Auch Ihre Mitarbeiter bieten Ihren Gästen einen großen Mehrwert bei der Einrichtung der Technik und der Versorgung mit Essen und Getränken.

Zeigen Sie mit hochwertigen Bildern Ihrer Zusatzausstattung, welchen Mehrwert Sie Ihren Tagungsgästen bieten und welche Upgrades sie für ihre Veranstaltung buchen können. Indem Sie diese Zusatzausstattung anbietet, können Sie den Mehrwert Ihrer Veranstaltungsräume erhöhen und so potenzielle Kunden ansprechen, die bereit sind, für zusätzlichen Komfort zu bezahlen.

Bonus: Video vom Veranstaltungsort

Ein Video von einem Veranstaltungsraum hat den Vorteil, dass es die Tagungsgäste emotional noch tiefer erreicht als ein Foto. Durch die Bewegung und die Möglichkeit, einen Raum in 360 Grad zu betrachten, können sich die potenziellen Kunden besser vorstellen, wie ihre Veranstaltung in dem Raum aussehen wird. Ein Video bietet auch die Möglichkeit, durch Musik verschiedene Stimmungen zu vermitteln. Mit einem Sprecher und eingeblendeten Grafiken können Sie Ihren Kunden in kurzer Zeit viele Informationen zu Ihren Veranstaltungsräumen vermitteln. Dadurch können potenzielle Kunden das Gefühl bekommen, tatsächlich vor Ort zu sein und sich besser in die Atmosphäre des Raums einfühlen. Dies kann zu einem emotionalen Bezug führen, der die Entscheidung für eine Buchung positiv beeinflusst. Letztendlich kann die Möglichkeit, einen Raum neben hochwertigen Fotografien auch durch ein Video zu visualisieren, zu mehr Buchungen führen, da sich Ihre Kunden sicherer und wohler fühlen, wenn sie genau wissen, was sie erwartet.

Zusammenfassung

Die Vorbereitung Ihres Veranstaltungsortes für ein Fotoshooting mag zwar langwierig erscheinen, aber denken Sie daran, dass Sie diese Fotos für mehrere Jahre nutzen werden. Es ist wichtig, sich vor dem Fototermin gut vorzubereiten und mit Ihrem Fotografen zu kommunizieren, um eventuelle Hindernisse aus dem Weg zu räumen und hochwertige Fotos zu produzieren. Hier erhalten Sie noch einmal eine Zusammenfassung um Ihre Veranstaltungsräume erfolgreich zu fotografieren:

• Aufnahmeplan für alle Räume und Bestuhlungen erstellen

• Liste an zu fotografierender Zusatzausstattung erstellen

• Raumausstattung an der Zielkundschaft ausrichten

• Achten Sie auf Funktionsfähigkeit und Sauberkeit Ihrer Ausstattung

• Fotos aus der Perspektive Ihrer Kunden aufnehmen

• Auf Raumfluchten achten

• Perfekte Ausrichtung aller Raumelemente

• Ein Video von Ihrem Veranstaltungsraum kann Ihren Kunden einen schnellen und emotionalen Überblick vermitteln